キャバクラのインボイス領収書｜載せる項目と登録番号を印字する手順

インボイス（適格請求書）の領収書には、店の名前と登録番号・取引日・取引内容・税率ごとの金額と税率・消費税額・宛名を載せます。飲食店業などは宛名を省き、税率か税額のどちらかでよい簡易な形も使えます。この記事では、その項目とNightTableで登録番号を印字する手順をまとめます。

インボイス対応の領収書に載せる項目

インボイス制度では、適格請求書発行事業者として登録したお店に、取引の相手（課税事業者）から求められたら原則として適格請求書を渡す義務と、渡したものの写しを保存する義務があります（国税庁 No.6498）。接待で使った法人のお客様が「インボイスの領収書を」と言うのは、会社側で消費税の仕入税額控除を受けるときに、この書類が要るからです。

載せる項目は国税庁のタックスアンサー No.6625にまとまっています。小売業・飲食店業などが出すものは、記載を簡単にした「適格簡易請求書」でもよいとされています。

適格簡易請求書を出せるのは、小売業・飲食店業・写真業・旅行業・タクシー業・駐車場業などです（インボイスQ&A 問24）。自分の店がこれに当たるかは、顧問の税理士か税務署に確かめてください。現場で迷わないやり方としては、法人のお客様に頼まれたときに宛名・適用税率・消費税額をすべて載せておけば、どちらの形で見ても項目は欠けません。

夜のお店で間違えやすいところ

項目を知っていても、実際の領収書では次のようなところで抜けや誤りが出やすくなります。国税庁のQ&Aで考え方が示されているものをまとめました。

もう一つ気をつけたいのが、但し書きがあいまいなまま出してしまうことです。取引内容は品名ごとでなく包括的な書き方でもよいとされていますが（No.6625）、「御飲食代」のように何の代金か分かる書き方にそろえておくと、お客様の経理でも迷いません。

NightTableで登録番号を領収書に載せる設定

NightTableでは、登録番号は税率やサービス料と同じ「料金・税・サービス料」の画面で入れます。一度入れておけば、そのあとの会計の領収書に毎回印字されます。

1. 「設定」の一覧から「料金・税・サービス料」を開きます。
2. 画面を下に進み、「カード手数料・インボイス」の「インボイス登録番号」に「T」と数字13桁を入れます（例: T1234567890123）。形が違うと「「T」＋数字13桁で入力してください」と出て、保存できません。
3. 画面の下の「保存する」を押します。
4. 「設定」の「店舗情報・営業時間」にある「お店の情報」で「店舗名」「住所」「電話番号」を確かめます。この3つも領収書に印字されます。

変えられるのは設定の権限がある人（通常は店長）だけです。まだ登録していないお店は、欄を空欄のままにします。手順の詳しい説明はセット料金・延長・税・サービス料を設定すると店舗情報・営業時間を設定するにあります。

気をつけたいのは、登録番号が会計を確定したときの設定で伝票に記録されることです。番号を入れる前に会計した伝票の領収書には、あとから番号は入りません。税務署から登録の通知が届いたら、次の営業が始まる前に入れておきましょう。税率やサービス料の率も会計ごとに記録されるので、あとで設定を変えても、過去の領収書の内訳は変わりません。

会計のあとに領収書を出す手順

1. 会計の画面で「領収書を出す」をオンにしてから会計を確定します。確定すると領収書の画面が開きます（オフにすると、会計のあとはフロアに戻ります）。
2. 「用紙」で「レシート 80mm」か「A4 領収書」を選びます。
3. 「宛名」を入れます。「上様」、お客様の名前、「空欄」のボタンもあります。法人のお客様には会社名を聞いて入れます。
4. 「但し書き」を入れます。「御飲食代」「御席料」「御会食代」のボタンがあります。
5. 「印刷する」を押し、端末の印刷画面から印刷します。

操作の詳しい説明は領収書を出すにあります。

印字される項目と国税庁の記載事項

この表は、何が印字されるかを並べたものです。自分の店の領収書が要件を満たしているかの最終確認は、税理士に実物を見てもらってください。

消費税は1回の会計ごとに（小計＋サービス料−割引）×税率で出し、1円未満は切り捨てています。合計を丸める設定で差が出たときは、内訳に「端数調整」の行が出ます。計算の順番はセット・延長・税・サービス料の計算の順番の記事でくわしく書いています。

ほかに、現場で聞かれやすい動きは次のとおりです。

• 全額を売掛にした会計は、お金を受け取っていないので、領収書ではなく「請求書」として印刷されます。一部だけ売掛なら、受け取った額が領収の金額になり、売掛（未収）の額も一緒に載ります。
• A4 領収書は、受け取った額が5万円以上のときに「収入印紙」の枠が出ます。貼るかどうかの判断はお店で行います（下の「よくある質問」を参照）。
• 日をまたいだ会計では、領収書の日付は実際に会計した日になります。一方、営業日の切替時刻より前の会計は、売上では前の営業日に入ります。日付がずれて見えても、どちらも仕組みどおりです。くわしくは深夜営業の日付変更と営業日の切替時刻の記事をご覧ください。

NightTableでできないこと・写しの残し方

使う前に知っておいてほしい点もあります。

• 税率はお店で1つです。8%（軽減税率）の品目を分けて載せることはできません。レシートの下には「全品 標準税率10%対象」と出ます。
• 会社名（法人名）を店舗名と別に載せる欄はありません。領収書に出る名前は「店舗名」です。屋号で出すなら、電話番号も入れておくと事業者が分かりやすくなります。

渡した領収書の写しについて、国税庁のQ&Aでは、書類をそのまま複写したものに限らず、記載事項が確かめられるものなら、レジの控え（ジャーナル）や一覧表・明細表でもよいとされています（Q&A 問78）。保存期間は7年です（Q&A 問79）。NightTableでは「売上」の日別の明細で、伝票ごとの金額の内訳と登録番号を確かめられ、伝票明細をCSVで保存できます（日別の明細を見てCSVで出す）。ただし、領収書の画面で入れた宛名と但し書きは残らず、CSVに登録番号は入りません。これを写しとしてどう残すかは、税理士と決めてください。

インボイス領収書の確認リスト

登録の通知を受けたら、次の項目を順に確かめておくと、最初の営業から迷わずに出せます。

• 公表サイトで、自分の店の登録番号と名義を確かめた
• 「インボイス登録番号」を入れて保存した
• 「お店の情報」の店舗名・住所・電話番号が正しく、名義とのつながりが分かる
• 最初に出した領収書で、登録番号・「10%対象」・消費税額が印字されているのを見た
• 端末が使えないとき用の手書き領収書に、登録番号と税率・消費税額の欄を用意した
• 但し書きの書き方と、法人のお客様に会社名を聞く声かけをスタッフでそろえた
• 5万円以上の領収書の印紙の扱いを決めた
• 写しの残し方を税理士と決めた

よくある質問

宛名は「上様」でもいいですか？

適格簡易請求書であれば、宛名は記載事項に入っていません（No.6625）。ただ、自分の店が簡易の形で足りるかは確かめる必要があり、法人のお客様が社名を求めたときは社名を入れておくと安心です。NightTableでは「宛名」に社名を入れると、社名のあとに「様」が付いて印字されます。

5万円以上の領収書には印紙が要りますか？

売上代金の領収書は、記載金額が5万円以上だと印紙税がかかります（国税庁 No.7105）。課税事業者が消費税額を分けて書いた領収書では、消費税額を除いた金額で判断します（No.7124）。クレジットカード払いで、その旨を書いた領収書は対象にならないとされています（質疑応答事例）。NightTableのA4 領収書は、受け取った額が5万円以上のときに枠を出すだけです。貼るかどうかは、これらを見てお店で判断してください。

インボイス登録をしていない店は、領収書をどう出せばいいですか？

登録していないお店は適格請求書を出せません（No.6498）。NightTableでは「インボイス登録番号」を空欄のままにすれば、番号のない領収書が出ます。登録するかどうかは客層や税の負担に関わるので、税理士に相談して決めてください。

NightTableは、料金の設定から会計・領収書・日別の明細までを、ひとつのシステムでつないで扱えます。登録番号の入った領収書を実際に出して確かめたい方は、料金ページから30日間無料で試せます。